1. Обновить цены и остатки
Цены и складские остатки — это свойства артикулов (не товаров). Поэтому в файле должны быть:
- Столбец с уникальными значениями для идентификации артикулов: кодами, наименованиями или ID.
- Столбцы с ценами и остатками. Или несколько столбцов с остатками, если нужно обновить их для нескольких складов.
Будьте внимательны
В таком CSV-файле должны быть строки только с существующими артикулами. Существующие артикулы определяются по значениям в столбце идентификации. Если в файле будут новые артикулы, которых еще нет в магазине, то для каждого нового артикула может быть создан новый товар — без наименования, описания и изображений. Такие товары на витрине не нужны.
Пример файла
| Код артикула | Цена | В наличии @склад1 | В наличии @склад2 |
|---|---|---|---|
| s001 | 799,90 | 12 | 6 |
| s002 | 799,90 | 35 | 43 |
| s003 | 899,90 | 5 | 9 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: (нет)
- Для артикулов: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации артикулов: код или наименование. В этом примере — «Код артикула».
2. Обновить описания или видимость товаров на витрине
Описания и видимость на витрине — это свойства товаров, а не артикулов. Поэтому в файле должны быть:
- Столбец с уникальными значениями для идентификации товаров: ссылками, наименованиями или ID.
- Столбец с описаниями или статусами — то, что нужно обновить.
- Столбцы с информацией о любом артикуле товара:
- Если товар продается в режиме «Варианты покупки», то в CSV-файле также должен быть столбец с уникальным кодом, наименованием или ID артикула. Для идентификации артикулов нужно выбрать этот столбец при импорте файла.
- Если товар продается в режиме «Выбор параметров», то в CSV-файле также должны быть столбцы с характеристиками, из значений которых сформирован артикул. В столбце «Наименование артикула» должны быть указаны значения характеристик, из которых сформирован артикул, перечисленные через запятую. Для идентификации артикулов при импорте файла должен быть выбран столбец «Наименование артикула».
Пример файла для товаров в режиме «Варианты покупки»
| Наименование | Описание | Статус | Код артикула |
|---|---|---|---|
| Наименование товара 1 | ...новый текст описания... | 0 | 11111 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации товаров: наименование, ссылка на витрину или ID. В этом примере — «Наименование».
- Для артикулов: «Код артикула».
Пример файла для товаров в режиме «Выбор параметров»
| Наименование | Описание | Статус | Наименование артикула | Цвет | Размер |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование товара 1 | ...новый текст описания... | 0 | синий, XXL | <{синий,красный}> | <{M,L,XXL}> |
Столбцы идентификации
- Для товаров: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации товаров: наименование или ссылка на витрину. В этом примере — «Наименование».
- Для артикулов: «Наименование артикула».
3. Обновить наименования товаров
Наименования товаров могут использоваться для идентификации товаров. Поэтому их нужно идентифицировать их по другому доступному свойству — по ссылке на витрину.
В CSV-файле должны быть:
- Столбец с уникальными значениями для идентификации товаров: ссылками или ID.
- Столбец с новыми наименованиями товаров.
- Любой столбец, отличающий товары от категорий. Например, тип или валюта.
Пример файла
| Наименование | Ссылка на витрину | Валюта |
|---|---|---|
| Наименование товара 1 | product-1 | RUB |
| Наименование товара 2 | product-2 | RUB |
| Наименование товара 3 | product-3 | RUB |
Столбцы идентификации
- Для товаров: ссылка на витрину или ID
- Для артикулов: любой.
4. Обновить URL товаров (ссылку на витрину)
Этот случай идентичен случаю «3. Обновить наименования товаров», потому что в обоих случаях обновляется свойство товаров, которое может использоваться для идентификации товаров.Только теперь товары нужно идентифицировать по наименованиям или ID, а не по ссылкам.
Наименования товаров могут использоваться для идентификации товаров. Поэтому их нужно идентифицировать их по другому доступному свойству — по ссылке на витрину.
В CSV-файле должны быть:
- Столбец с уникальными значениями для идентификации товаров: наименованиями или ID.
- Столбец с новыми ссылками товаров.
- Любой столбец, отличающий товары от категорий. Например, тип или валюта.
Пример файла
| Наименование | Ссылка на витрину | Валюта |
|---|---|---|
| Наименование товара 1 | product-1 | RUB |
| Наименование товара 2 | product-2 | RUB |
| Наименование товара 3 | product-3 | RUB |
Столбцы идентификации
- Для товаров: наименование или ID.
- Для артикулов: любой.
5. Отключить доступность для заказа отдельных артикулов
Доступность для заказа — это свойство артикула. Поэтому достаточно идентифицировать только артикулы — по наименованию или по коду, — а товары и категории можно не идентифицировать.
В файле должны быть:
- Столбец со уникальными значениями для идентификации артикулов: кодами, наименованиями или ID.
- Столбец со значениями доступности для заказа — теми, которые нужно обновить.
Пример файла
| Код артикула | Доступен для заказа |
|---|---|
| sku-1 | 1 |
| sku-2 | 1 |
| sku-3 | 0 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: (нет)
- Для артикулов: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации артикулов: код, наименование или ID. В этом примере — «Код артикула».
6. Изменить основной артикул для некоторых товаров
Основной артикул — это свойство артикула. В пределах товара только один артикул может быть основным. Поэтому для изменения основного артикула нужно а) убрать отметку «основной» у текущего основного артикула и присвоить ее другому артикулу.
В CSV-файле для каждого товара должны быть:
- Строка с данными товара и первого из двух артикулов (неважно, какого именно из этих двух: старого основного или нового основного).
- Строка с данными товара и второго артикула. Из свойств товара достаточно заполнить только столбец для идентификации товаров: с наименованиями или ссылками.
Пример файла
| Ссылка на витрину | Код артикула | Основной артикул |
|---|---|---|
| product-1 | sku-1 | 1 |
| product-1 | sku-2 | 0 |
| product-2 | sku-31 | 0 |
| product-2 | sku-32 | 1 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации товаров: ссылка на витрину, наименование или ID. В этом примере — «Ссылка на витрину».
- Для артикулов: столбец, есть уникальные значения для идентификации артикулов: код, наименование или ID. В этом примере — «Код артикула».
7. Добавить новые артикулы для некоторых товаров
Чтобы новые артикулы добавились к нужным товарам, в CSV-файле должны быть:
- Строки с новыми артикулами. Значения в столбце идентификации артикулов должны отличаться от значений уже существующих артикулов. Если значения будут совпадать, то вместо добавления новых артикулов скрипт импорта изменит существующие артикулы. В строках артикулов должен быт заполнен столбец для идентификации товаров, чтобы скрипт импорта смог отнести новые артикулы к нужным товарам.
Пример файла
| Ссылка на витрину | Код артикула | Доступен для заказа | Цена | В наличии |
|---|---|---|---|---|
| product-1 | sku-10 | 1 | 123,50 | 54 |
| product-1 | sku-11 | 1 | 123,50 | 49 |
| product-2 | sku-33 | 0 | 456,90 | 12 |
| product-2 | sku-34 | 1 | 456,90 | 12 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации товаров: ссылка на витрину, наименование или ID. В этом примере — «Ссылка на витрину».
- Для артикулов: столбец, в котором есть новые уникальные значения для идентификации артикулов: код или наименование. В этом примере — «Код артикула».
8. Добавить новые товары
Каждый товар содержит хотя бы один артикул. Значит, для каждого товара в файле должна быть хотя одна строка. В этой строке должны быть заполнены:
- Информация о товаре.
- Информация об основном артикуле товара.
Если у нового товара несколько артикулов, то под этой строкой можно добавить еще несколько строк — для дополнительных артикулов товара. В этих строках должны быть заполнены:
- Значение для идентификации товара (наименование или ссылка).
- Информация о дополнительном артикуле товара.
Если новые товары нужно добавить в какую-то категорию, то перед строками этих товаров нужно добавить строку с категорией. В строке категории должно быть заполнено:
- Значение для идентификации категории (наименование либо ссылка на витрину — так же, как и для товаров) — если это категория, которая уже существует в магазине.
- Значение для идентификации категории и любые другие свойства категорий, не являющиеся свойствами товаров и артикулов. Если в строке с категорией заполнить свойства товаров или артикулов, вместо категории будет импортирован товар.
Пример файла
| Наименование | Ссылка на витрину | Описание | Краткое описание | Код артикула | Наименование артикула | Доступен для заказа | Цена | В наличии |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Новинки | new | [для существующей категории описание можно не заполнять: пустое описание не импортируется; достаточно столбца для идентификации: наименования или ссылки на витрину] [если же нужно импортировать новую категорию, то для нее нужно заполнить все столбцы, необходимые для категорий, и не заполнить в строках категорий ни одного столбца для товаров или артикулов — иначе вместо категории из этой строки импортируется товар с одним артикулом] | ||||||
| Товар 1 | product-one | описание Товара 1 | краткое описание Товара 1 | sku-10 | 1 | 123,50 | 54 | |
| Товар 1 | product-one | [здесь описание Товара 1 уже не нужно, оно импортируется из предыдущей строки с основным артикулом] | [то же самое: краткое описание здесь не нужно] | sku-11 | 1 | 145,50 | 29 | |
| Товар 2 | product-two | описание Товара 2 | краткое описание Товара 2 | sku-23 | 0 | 456,90 | 12 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации товаров и категорий: ссылка на витрину или наименование.
- Для артикулов: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации артикулов: код или наименование. В этом примере — «Код артикула».
9. Обновить названия категорий
Категории идентифицируются так же, как и товары: по наименованию или по ссылке на витрину. Чтобы обновить наименования категорий, нужно идентифицировать их по ссылкам.
В CSV-файле должны быть строки с категориями с заполненными столбцами:
- Ссылки на витрину.
- Новые наименования.
Будьте внимательны
В файле не должно быть заполненных столбцов, не относящихся к категориям: краткое описание, цена, код артикула, валюта и т. п. Если заполнить такие столбцы, то вместо обновления категорий будут обновлены или импортированы новые товары и артикулы.
Пример файла
| Ссылка на витрину | Наименование |
|---|---|
| new | Новогодние новинки |
| sale | Новогодняя распродажа |
| special | Новогодние спецпредложения |
Столбцы идентификации
- Для товаров (в данном случае для категорий): ссылка на витрину.
- Для артикулов: любой.
10. Обновить товары по наименованию только в пределах своих категорий
Бывает так: в разных категориях есть товары с одинаковыми наименованиями, но разными ссылками (URL). Чтобы обновить свойства таких товаров, лучше всего для идентификации использовать ссылки товаров.
Если использовать ссылки вы не можете, то такие товары можно идентифицировать и по наименованию, но только в пределах категорий, в которых они находятся. Товары с одинаковыми наименованиями в разных категориях не будут перезаписывать друг друга.
Для этого нужно:
- Добавить в CSV-файл строки с категориями, в которых находятся обновляемые товары. Для категорий можно заполнить только наименование — этого достаточно для идентификации.
- В CSV-файле после каждой категории перечислить товары, свойства которых нужно обновить, и наименования — для идентификации.
- После загрузки CSV-файла в бекенд магазина в «Расширенных настройках» выключить флажок «Игнорировать принадлежность категориям при поиске совпадений товаров». Если оставить флажок включенным (по умолчанию так всегда и происходит), то свойства товаров обновляются из CSV-файла вне зависимости от того, в каких категориях они находятся.
Пример файла
| Наименование | Описание | Краткое описание | Статус |
|---|---|---|---|
| Категория 1 | |||
| Товар 1 | ...описание товара 1... | ...краткое описание товара 1... | 1 |
| Товар 2 | ...описание товара 2... | ...краткое описание товара 2... | 0 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: наименование.
- Для артикулов: любой, если в файле нет отдельных строк для дополнительных артикулов товаров. В противном случае выберите столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации артикулов: код, наименование или ID.
11. Добавить товар в несколько категорий
Для этого в CSV-файле должны быть:
- Строки с категориями, в которые нужно добавить товары. Если это уже существующие категории, то для них достаточно заполнить только столбец идентификации: наименование или ссылку на витрину.
- Строки с товарами, которые нужно добавить в эти категории. Чтобы добавить товар в несколько категорий, строку этого товара нужно продублировать под каждой из категорий.
Пример файла
| Наименование | Описание | Цена |
|---|---|---|
| Категория 1 | ||
| Товар 2 | ...описание товара 2... | 123 |
| Категория 2 | ||
| Товар 1 | ...описание товара 1... | 234 |
| Товар 2 | ...описание товара 2... | 123 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации товаров и категорий: ссылка на витрину или наименование. В этом примере — «Наименование».
- Для артикулов: столбец, если в файле нет отдельных строк для дополнительных артикулов товаров. В противном случае выберите столбец, в котором есть уникальные значения для идентификации артикулов: код или наименование.
12. Обновить наименования артикулов
Артикулы можно идентифицировать по наименованиям, кодам или ID. Чтобы обновить наименования, нужно идентифицировать артикулы по кодам или ID. Товары можно никак не идентифицировать.
В CSV-файле должны быть:
- Столбец с кодами или ID артикулов — для идентификации.
- Столбец с новыми наименованиями артикулов.
Пример файла
| Наименование | Код артикула |
|---|---|
| Артикул 1 | sku-1 |
| Артикул 20 | sku-20 |
| Артикул 300 | sku-300 |
Столбцы идентификации
- Для товаров: (нет).
- Для артикулов: код или ID.
