Must have для эффективной обработки заказов! Создавайте задачи, ставьте сроки, назначайте ответственных — все это непосредственно на экране заказа в Shop-Script! Интеграция не требует никакой настройки. Нужно просто установить приложение Pocket Lists, и все заработает автоматически.
* * *
Pocket Lists — это менеджер и планировщик задач, который мгновенно превратит ваш Webasyst в полноценную среду для совместной командной работы, позволит управлять небольшими задачами, лучше распределять работу, контролировать продажи и обработку заказов.
- Командные списки дел с настройкой прав доступа,
- Удобный интуитивно понятный интерфейс добавления задач и поручений коллегам, с которым разберется даже самый неопытный сотрудник,
- Умный ввод «встреча завтра в 10»: установка сроков (дедлайнов) выполнения задач прямым текстовым вводом, например, «Оплатить кредит послезавтра утром», «Забрать документы из посольства через неделю», «ДР Джимми 12 марта»,
- Новинка! Интеграция с Shop-Script сделает обработку заказов удобнее и поможет лучше контролировать процесс продаж за счет быстрого создания задач и напоминаний, связанных с заказами (подробнее),
- Назначение задач сотрудникам,
- Приоритеты и дедлайны для отдельных задач и даже для целых списков,
- Удобный фильтр «Мои задачи»: динамический фильтр предстоящих дел для каждого сотрудника, отображающий дела из разных списков в порядке приоритета и срочности выполнения,
- Email-уведомления о предстоящих задачах на день или несколько дней вперед (требуется настройка Cron),
- Гибкая настройка прав доступа для сотрудников,
- Быстрая автоматическая пересортировка задач в списке по приоритету и срокам выполнения,
- Быстрое добавление огромных списков дел копипастом,
- Архив списков дел, позволяющий временно скрывать списки ,
- Журнал выполненных задач,
- Избранные задачи,
- Прикрепление файлов к задачам,
- Обсуждение задач,
- Быстрая отправка списков по почте,
- Печать списков,
- Сортировка списков и перемещение задач между списками,
- И много других полезных возможностей.
Pocket Lists сделает обработку заказов в Shop-Script удобнее и поможет лучше контролировать процесс продаж за счет быстрого создания задач и напоминаний, связанных с заказами:
- Создавайте напоминания и задачи непосредственно на странице заказа Shop-Script.
- Назначайте задачи ответственным менеджерам.
- Устанавливайте для задач приоритеты и сроки.
- Ставьте сроки и напоминания текстовым вводом «сделать завтра в 15:00».
- Следите за выполнением задач и работой команды на отдельном экране приложения Pocket Lists.
Как это работает?
Для начала работы не нужно никаких настроек. Просто убедитесь, что у вас установлены оба приложения — Shop-Script (версий 7.х или 8.х) и Pocket Lists — и у вашего пользователя Webasyst есть соответствующие права доступа (разрешен доступ к работе с задачами Shop-Script).
И начинайте ставить задачи!
Из интерфейса Shop-Script
На странице заказа нажмите по ссылке «Создать задачу» и введите ее формулировку. Например, «Позвонить клиенту завтра в 15:00». Задачу будет связана с этим заказом и будет показываться на странице заказа и в интерфейсе Pocket Lists до тех пор, пока не будет отмечена как выполненная.
Из интерфейса Pocket Lists
Создавая задачу, добавьте ссылку на заказ либо копипастом в тексте задачи, либо введя символ @ и затем найдя нужный заказ по его номеру:
* * *
Планы на ближайшие обновления:
- Быстрый интерфейс назначения ответственного за выполнение задачи (непосредственно на странице заказа в Shop-Script).
- Шаблоны для быстрого создания задач: Позвонить …, Написать …, Отследить … и т.д.
Приложение Pocket Lists — это популярный персональный таск-менеджер для iPhone и iPad, доступный в App Store бесплатно: https://itunes.apple.com/ru/app/pocket-lists-2/id1272049520?mt=8
Pocket Lists для Webasyst — это большой шаг проекта Pocket Lists в мир командной работы.
В данный момент версии для iOS и Webasyst не связаны, но это одна из самых приоритетных задач в проекте Pocket Lists. Интеграция приложений позволит работать с задачами и списками дел из Webasyst на iPhone, iPad и Apple Watch. Для окончательной связи Webasyst и iOS нам остается подготовить iOS-приложение для работы «в командной среде», а в приложении для Webasyst реализовать открытый API для работы с данными (и надо сказать, что многое из этого уже работает в рамках облака синхронизации PocketLists.com, и нужно просто правильно применить это к Webasyst!). Планируемый период полного запуска синхронизации между iOS и Webasyst — первая половина 2019 года.
Pocket Lists автоматически установит срок и приоритет для задачи по введенному тексту (названию, заголовку задачи). Просто напишите планируемую дату текстом, и далее приложение все сделает само.
Дата и время
- Встреча завтра утром
- Оплатить счет в пятницу в 13:00
- Подготовить список корпоративных подарков 20 декабря
- Новый макет сайта в следующий понедельник
- Проверить эффективность рекламной кампании через две недели
Приложение установит срок (дедлайн) выполнения задачи исходя из введенного текста и автоматически вырежет ненужный текст (в примерах выше отмечен курсивом).
Приоритет
Используйте восклицательный знак ! для установки приоритета. Один (!) — зеленый, два (!!) — желтый, три (!!!) — красный.
Пример: Do this!!
Заметка
Используйте двойной слеш // для разделения текста задачи и дополнительной текстовой заметки. Все, что после //, будет добавлено в виде заметки.
Пример: Позвонить Игорю //Напомнить ему, чтобы взял с собой в офис фотоаппарат и пару объективов
* * *
Настройка
Функцию «Умного ввода» можно включить или выключить в разделе Настройки.
🚚 Новая почта
🚚 Укрпочта
🚚 Международная доставка
🚚 Курьер
💵 Карты Visa и Mastercard
💵 Google Pay и Apple Pay
💵 Приват24
💵 LiqPay
💵 UAPAY
💵 Перевод на карту ПриватБанк и Монобанк
💵 PayPal
💵 Crypto
💵 Наложенный платёж
Написать нам